Atividade 2 - Conhecer a realidade arquivística da instituição
O trabalho do Arquivista é muito mais amplo do que a realização de intervenções em documentos em avançado estágio de deterioração e a adoção de medidas que possibilitem o seu acesso pelo usuário. A primeira atitude do Arquivista deve ser compreender o contexto de produção e utilização da documentação sob seus cuidados, de modo que possa intervir não apenas quando o documento estiver arquivado, mas sobretudo, antes da sua criação.
Foto da fachada do Prédio da Faculdade de Direito
Neste sentido, o primeiro produto do trabalho do Arquivista em uma organização deve ser o Diagnóstico Documental, instrumento por meio do qual a instituição poderá observar um retrato da situação arquivística atual, e ao mesmo tempo servirá de base para o planejamento das ações arquivísticas a serem realizadas.
Capa do Diagnóstico Documental do CCJ/UFPB
Como segunda atividade do projeto, os participantes deverão ler o Diagnóstico Documental do Centro de Ciências Jurídicas da UFPB, produzido em 2018, como meio pelo qual será possível obter uma visão ampla da realidade histórica, administrativa, funcional e arquivística da instituição.
O Diagnóstico Documental do CCJ/UFPB está disponível no Sistema de Gestão de Documentos da UFPB no link a seguir: https://sipac.ufpb.br/public/verArquivoDocumento?idArquivo=1015768&key=ad6bc0472fdc44d167db3eedc39dbcfb&idDocumento=743140&downloadArquivo=true&publicPath=true
O ideal é a leitura completa, mas para esse momento do trabalho, recomendo a leitura de pelo menos o intervalo da página 1 até a página 56 e das páginas 164 e 165.
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