Atividade 3 - Classificação de Documentos

Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB"

Atividade 3 - Classificação de Documentos

Os membros do Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB" encontraram-se no dia 14 de dezembro de 2018, na sala de reuniões do Centro de Ciências Jurídicas, para a primeira Oficina de Classificação de Documentos com parte do acervo arquivístico da sede do CCJ/UFPB, conforme foto a seguir.

Os alunos fizeram primeiro a leitura dos documentos para identificar se eram documentos da atividade fim ou da atividade meio. Na sequencia, buscaram compreender com qual das classes tais documentos poderiam se identificar. Por fim, foram identificados os códigos de classificação de cada documento utilizando os instrumentos de classificação disponibilizados neste blog no post anterior.

Antes da atividade prática, os participantes puderam participar de um momento de contextualização teórica, onde foram abordados os principais conceitos da Arquivologia. Para facilitar a compreensão dos extensionistas, o Arquivista do CCJ e Coordenador do Projeto, Pedro Felipy Cunha da Silva, produziu o infográfico a seguir:

O Arquivo Nacional, quando lançou o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, definiu a Arquivologia como "a disciplina que estuda as funções do arquivo (2) e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização doas arquivos (2)."

De acordo com o próprio conceito do dicionário de terminologia, existem dois arquivos a serem estudados, o primeiro relacionado à instituição arquivística - o arquivo (1) e o segundo que diz respeito ao conjunto documental - o arquivo (2).

Sabe-se que os conceitos se relacionam e o objetivo do gráfico foi facilitar o entendimento acerca das técnicas e princípios arquivísticos existentes na literatura, bem como das funções arquivísticas, com base na obra de Couture e Rousseau no livro Fundamentos da Disciplina Arquivística.

Após o alinhamento no que se refere aos conceitos, a atividade prosseguiu com a colocação dos equipamentos de proteção individual (jaleco, máscara, luvas e óculos) que foram utilizados durante a prática de classificação.

O uso dos equipamentos de proteção individual nas atividades de arquivo é de extrema importância na prevenção de problemas de saúde diversos, sobretudo no processamento técnico de documentos mais antigos. Este e outros temas serão assunto da próxima oficina do projeto, que será sobre Conservação e Acondicionamento de Documentos, a ser ministrada pela Professora Danielle Alves, do Departamento de Ciência da Informação da UFPB.