quarta-feira, 19 de dezembro de 2018

Conservação de Documentos - Dica de Leitura

Conservação de Documentos - Dica de Leitura

A conservação documental é uma das finalidades das instituições arquivísticas e, de forma geral, consiste na promoção da preservação e da restauração dos documentos.

Os membros do Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB" participarão no próximo dia 21/12/2018 da 1ª Oficina de Conservação e Acondicionamento de Documentos, que será realizada com parte do acervo arquivístico do CCJ.

O oficina será realizada na sala de multimídia da sede do CCJ, no campus I da UFPB, e será ministrada pela Professora Danielle Alves, docente do Departamento de Ciência da Informação da UFPB, que é responsável pelo Laboratório Escola de Conservação, Preservação e Restauração Documental.

A professora Danielle Alves tem formação em Arquivologia  e História, Mestrado em Ciência da Informação, atualmente é Doutoranda em Ciência da Informação na UFPB e foi responsável pela organização do Arquivo da Faculdade de Direito do Recife na UFPE, sendo portanto uma das maiores especialistas do assunto em nossa área.

Para aqueles que desejam se aprofundar no assunto, a professora recomenda a leitura do livro Biodeterioração do Patrimônio Histórico Documental: alternativas para eliminação e controle, que está disponível totalmente grátis no link a seguir:

Para fazer o download do livro, clique aqui.

Para conhecer mais sobre o Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB, clique aqui.



segunda-feira, 17 de dezembro de 2018

Atividade 3 - Classificação de Documentos

Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB"
Atividade 3 - Classificação de Documentos

Os membros do Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB" encontraram-se no dia 14 de dezembro de 2018, na sala de reuniões do Centro de Ciências Jurídicas, para a primeira Oficina de Classificação de Documentos com parte do acervo arquivístico da sede do CCJ/UFPB, conforme foto a seguir.


Os alunos fizeram primeiro a leitura dos documentos para identificar se eram documentos da atividade fim ou da atividade meio. Na sequencia, buscaram compreender com qual das classes tais documentos poderiam se identificar. Por fim, foram identificados os códigos de classificação de cada documento utilizando os instrumentos de classificação disponibilizados neste blog no post anterior.

Antes da atividade prática, os participantes puderam participar de um momento de contextualização teórica, onde foram abordados os principais conceitos da Arquivologia. Para facilitar a compreensão dos extensionistas, o Arquivista do CCJ e Coordenador do Projeto, Pedro Felipy Cunha da Silva, produziu o infográfico a seguir:


O Arquivo Nacional, quando lançou o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, definiu a Arquivologia como "a disciplina que estuda as funções do arquivo (2) e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização doas arquivos (2)."

De acordo com o próprio conceito do dicionário de terminologia, existem dois arquivos a serem estudados, o primeiro relacionado à instituição arquivística - o arquivo (1) e o segundo que diz respeito ao conjunto documental - o arquivo (2).

Sabe-se que os conceitos se relacionam e o objetivo do gráfico foi facilitar o entendimento acerca das técnicas e princípios arquivísticos existentes na literatura, bem como das funções arquivísticas, com base na obra de Couture e Rousseau no livro Fundamentos da Disciplina Arquivística.

Após o alinhamento no que se refere aos conceitos, a atividade prosseguiu com a colocação dos equipamentos de proteção individual (jaleco, máscara, luvas e óculos) que foram utilizados durante a prática de classificação.



O uso dos equipamentos de proteção individual nas atividades de arquivo é de extrema importância na prevenção de problemas de saúde diversos, sobretudo no processamento técnico de documentos mais antigos. Este e outros temas serão assunto da próxima oficina do projeto, que será sobre Conservação e Acondicionamento de Documentos, a ser ministrada pela Professora Danielle Alves, do Departamento de Ciência da Informação da UFPB.


quarta-feira, 12 de dezembro de 2018

Preparação para a Atividade 3 - Classificação de Documentos


Projeto de Extensão: Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB
Preparação para a Atividade 3 - Classificação de Documentos

A atividade de classificação é uma das mais importantes funções arquivísticas, pois é através dela que será possível categorizar  preliminarmente as informações contidas nos documentos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional a classificação possui 3 conceitos:

1 Organização dos documentos de um arquivo(1) ou coleção, de coleção acordo com um plano de classificação, classificação código de classificação código de classificação ou código de classificação quadro de arranjo. quadro de arranjo 

2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, documentos seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos. 

3 Atribuição a documentos, ou às documentos informações informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança. Ver também  desclassificação, documento classificado e documento classificado documento sigiloso.

Você pode fazer o download do dicionário clicando no link após a descrição da imagem a seguir:

Foto da capa do DBTA

Para a nossa terceira atividade, iremos considerar os conceitos 1 e 2 do DBTA, e será necessária a utilização dos seguintes documentos, cujos links para download estão logo após a descrição das imagens:

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior-IFES -  http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf


Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública - http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf

Aqueles que irão trazer notebooks ou tablets para a atividade, por gentileza façam o download dos 3 documentos desta postagem, pois iremos utilizá-los em nossa ação de extensão desta semana.


terça-feira, 11 de dezembro de 2018

Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB"


Projeto de Extensão: Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB
Apresentação do Projeto e da Equipe

Marca do projeto com fotos dos 3 endereços do CCJ (tons de cinza e preto e branco)

No período de 23/10/2018 a 30/11/2018 foi disponibilizado um formulário online para inscrição de alunos de Arquivologia interessados em participar do Projeto idealizado pelo servidor técnico-administrativo Pedro Felipy Cunha da Silva, Arquivista do Centro de Ciências Jurídicas da UFPB, com o título "Preservação da memória do curso de Direito da UFPB".

Foto da 1ª reunião do projeto com o coordenador e 14 voluntários

No dia 07/12/2018, na sala de reuniões da sede do CCJ, no Campus I da UFPB, foi realizada a 1ª reunião de apresentação do projeto, onde os voluntários puderam conhecer os detalhes dos objetivos, metodologia, cronograma e resultados pretendidos pela ação de extensão.

O QUE ESSE PROJETO PRETENDE?

O projeto "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB" tem como objetivo a realização das atividades de conservação do acervo documental arquivístico existente no prédio da Faculdade de Direito da Paraíba, localizado na Praça João Pessoa, considerando que tal documentação não recebeu o tratamento adequado, encontra-se em estado de deterioração e a história do primeiro curso de Direito do estado da Paraíba corre o risco de perder a sua principal fonte de informação. 

O QUE IREMOS FAZER?

Por meio das atividades de processamento técnico arquivístico, buscar-se-á interromper o processo de destruição no qual o arquivo se encontra, utilizando-se de procedimentos e ações específicas para a conservação, preservação e restauração dos documentos existentes. Com isso, espera-se tornar o acervo higienizado, organizado, classificado e disponível para consulta aos que dele precisarem para fins de pesquisa e preservação da memória institucional do curso de Direito, do Centro de Ciências Jurídicas e da Universidade Federal da Paraíba.

JUSTIFICATIVA

Em 2019 o Centro de Ciências Jurídicas completará 30 anos de atividades ao mesmo tempo em que o primeiro Curso de Direito da Paraíba completará 70 anos da sua criação. Isto é, a universidade possui duas datas importantes para comemorar, entretanto, os documentos que registram essa história não estão devidamente tratados, de tal modo que se não houver uma intervenção urgente, ao invés de comemorar, será necessário lastimar a perda do patrimônio documental da instituição. A necessidade de conservação e preservação do acervo documental do CCJ é um grande desafio ao mesmo tempo que se apresenta como uma oportunidade para enriquecer o aprendizado dos alunos dos cursos de Arquivologia e da criação de novas fontes de pesquisa para diversas áreas do conhecimento interessadas na memória e no acervo do ensino jurídico da UFPB. Os alunos dos cursos de Graduação em Arquivologia poderão realizar atividades de processamento técnico arquivístico com os documentos do acervo da Faculdade de Direito, de tal maneira que as competências necessárias para o desempenho das funções de Arquivista poderão ser exercitadas e os estudantes irão adquirir experiência e segurança na realização de vários procedimentos, como higienização, identificação, classificação, ordenação, organização, avaliação, seleção e demais tarefas de controle de arquivo. Professores de diversas áreas, especialmente da Graduação em Arquivologia e Biblioteconomia e da Pós-Graduação em Ciência da Informação, poderão utilizar esse projeto para a realização de atividades práticas das mais variadas áreas (análise documental, classificação documental, arranjo em arquivos permanentes, conservação de documentos, preservação de documentos, restauração de documentos, avaliação e seleção de documentos, processos de digitalização de documentos, normas e práticas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa, fontes históricas de pesquisa, difusão cultural em arquivos, construção da memória social, representação da informação, patrimônio cultural, etc). Do mesmo modo, estudantes de outros cursos das Ciências Sociais Aplicadas, poderão ser beneficiados com a disponibilização de um acervo documental com mais de 65 anos de história do ensino jurídico da Paraíba, contendo ainda os registros da atividade da UFPB e das ações de alunos ilustres dos cursos jurídicos da instituição, que posteriormente tornaram-se juízes, desembargadores, ministros e parlamentares de diversos cargos. 

EQUIPE DO PROJETO

Coordenador - Arquivista do CCJ/UFPB
PEDRO FELIPY CUNHA DA SILVA
Colaboradora Docente
DANIELLE ALVES DE OLIVEIRA - Profª do Depto. de Ciência da Informação da UFPB
Colaboradora Técnica
MARIA NORBENICE OLIVEIRA DE VASCONCELOS - Servidora do CCJ/UFPB
Membros - Alunos de Arquivologia da UFPB
ANA CAROLINA BERNARDO DA COSTA
ANGÉLICA NAYARA DE ARAÚJO SENA
CAMILA FERNANDA CLEMENTE DE SOUZA
DARLAN DA COSTA MENDONÇA
FELIPE LIRA DE FIGUEIREDO
HOSANA GOMES DA SILVA
JAIR GOMES FRANÇA TRINDADE
JOSÉ NILSON MENEZES DOS SANTOS
LUCIANA ARAÚJO COLAÇO DE LIMA
MARIA EMÍLIA GURGEL BEZERRA SILVA
RENATA KELLY CAVALCANTE VITORINO
THIAGO ALVES RIBEIRO
THIAGO DE FIGUEIREDO SILVA
WISLAYNE DE KASSIA LOPES DE ALBUQUERQUE

Atividade 1 - Reconhecimento dos Depósitos de MDA



Projeto de Extensão : Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB
Atividade 1 - Reconhecimento dos Depósitos de Massa Documental Acumulada

Reconhecer o espaço de guarda de documentos da Faculdade de Direito da Paraíba é fundamental para a realização do trabalho de preservação da sua memória, considerando que serão estes os objetos das primeiras ações de preservação.

Acervo da "Antiga Biblioteca", Faculdade de Direito da UFPB

Como primeira atividade do projeto, foi produzido um vídeo em 06/12/2018, onde o Arquivista do CCJ/UFPB apresenta os depósitos de massa documental acumulada deste prédio e aponta alguns dos elementos necessários ao entendimento do trabalho que se pretende realizar.

Tarefa 1 - Assistir vídeo de apresentação dos Depósitos de Massa Documental Acumulada



Após assistir ao vídeo, elabore um texto contendo as suas impressões, dúvidas e sugestões para o planejamento de ações a serem realizadas pelo projeto em 2019.

Atividade 2 - Diagnóstico Documental

Projeto: Preservação da memória do curso de Direito da UFPB
Atividade 2 - Conhecer a realidade arquivística da instituição

O trabalho do Arquivista é muito mais amplo do que a realização de intervenções em documentos em avançado estágio de deterioração e a adoção de medidas que possibilitem o seu acesso pelo usuário. A primeira atitude do Arquivista deve ser compreender o contexto de produção e utilização da documentação sob seus cuidados, de modo que possa intervir não apenas quando o documento estiver arquivado, mas sobretudo, antes da sua criação.

Foto da fachada do Prédio da Faculdade de Direito

Neste sentido, o primeiro produto do trabalho do Arquivista em uma organização deve ser o Diagnóstico Documental, instrumento por meio do qual a instituição poderá observar um retrato da situação arquivística atual, e ao mesmo tempo servirá de base para o planejamento das ações arquivísticas a serem realizadas.

Capa do Diagnóstico Documental do CCJ/UFPB

Como segunda atividade do projeto, os participantes deverão ler o Diagnóstico Documental do Centro de Ciências Jurídicas da UFPB, produzido em 2018, como meio pelo qual será possível obter uma visão ampla da realidade histórica, administrativa, funcional e arquivística da instituição.

O Diagnóstico Documental do CCJ/UFPB está disponível no Sistema de Gestão de Documentos da UFPB no link a seguir: https://sipac.ufpb.br/public/verArquivoDocumento?idArquivo=1015768&key=ad6bc0472fdc44d167db3eedc39dbcfb&idDocumento=743140&downloadArquivo=true&publicPath=true

O ideal é a leitura completa, mas para esse momento do trabalho, recomendo a leitura de pelo menos o intervalo da página 1 até a página 56 e das páginas 164 e 165.

Projeto Memória Direito abre inscrições para bolsista e voluntários   Estão abertas as inscrições para alunos que desejem atuar como voluntá...