Atividade: Oficina de Conservação de Documentos
No dia 21/12/2018, na sala de Multimídia do Centro de Ciências Jurídicas do Campus I da UFPB, os membros do Projeto de Extensão "Preservação da Memória do Curso de Direito da UFPB" participaram de uma Oficina de Conservação de Documentos.
A oficina foi ministrada pela Professora Ms. Danielle Alves, do Departamento de Ciência da Informação da UFPB, que abordou temas como tipos de papéis, equipamentos de conservação e práticas de higienização de documentos.
Estação de higienização individual feita com caixa polionda
A professora Danielle Alves explanou sobre a necessidade de um laboratório com equipamentos apropriados para a realização das tarefas de higienização, desinfestação e restauração de documentos. Contudo, sabendo da escassez de recursos financeiros existente na maioria dos arquivos, foram apresentadas soluções de baixo custo para a atividade de conservação, por exemplo, estações de higienização feitas com caixas de polionda ou cartolina, conforme a foto acima.
Dobradeiras (para fazer vincos em papéis)
Para a construção de estações de higienização individuais ou de capilhas para acondicionamento de documentos, as dobradeiras são indicadas para facilitar e uniformizar a dobradura da cartolina.
Alguns materiais de conservação
Foram apresentadas ferramentas e materiais de diversas origens que podem ser utilizados nas atividades de higienização de documentos, tais como:
Trincha (para varredura de documentos)
Borracha branca + ralador de cozinha + tecido voal branco + barbante (para limpeza de manchas)
Borracha ralada
Membros do projeto utilizando as bonecas de higienização
A borracha ralada é colocada dentro de um pedaço de tecido voal e amarrada com um barbante para que sejam feitas as "bonecas" ou "petecas" que serão utilizadas para limpeza dos documentos mais frágeis. Caso a limpeza fosse efetuada com a borracha sem ralar, o documento poderia amassar ou rasgar. A utilização dessa ferramenta contribui na retirada de sujidades sem dano ao documento.
Cola Carboximetilcelulose ou CMC (para pequenos reparos)
Algodão (para retirada de fitas adesivas)
O algodão é envolvido em um palito de churrasco e embebido em acetona para favorecer a retirada de pedaços de fita adesivas que estejam sob os documentos. Para facilitar o trabalho também são utilizadas pinças para segurar a fita adesiva e facilitar a sua retirada.
No final da oficina, os participantes realizaram a varredura de documentos com trinchas e posteriormente foram retirados clipes e grampos com extratores. As vezes são encontradas fezes de insetos nos documentos e essa retirada pode ser feita com a ajuda de um bisturi.
Essa foi a última atividade do projeto em 2018. Serão programadas novas atividades para 2019 dentre as quais uma Oficina de Acondicionamento de Documentos, de modo que os itens já higienizados possam ser adequadamente guardados para a preservação.
